数学科学学院教代会提案制度
一、
提案人、附议人
提案人必须是数学科学学院教代会正式代表，每份提案要有1
名正式代表提出。
二、提案的书写要求
1
、提案必须是一事一案，一式3份。
2
、提案应在统一印发的提案表格上书写(允许加附页补充)。
3
、提案的格式。包括以下部分：
（1）提案的题目，即要求解决什么问题。
（2）情况分析，即提出提案的理由、原因和依据。
（3）具体建议，即提出解决问题的建议和办法、方案等。
4
、提案书写必须字迹工整、符合规范。
5
、每个提案人都必须实名签署。
三、提案时间要求
1
、召开教代会前征集一次提案（或专题提案），在下次教代会上报告提案处理和落实情况。
2
、提案征集的启动时间一般比教代会召开提前1个月，截止时间一般比教代会召开提前5个工作日，以便有充分时间准备和审查提案。
3
、超过截止的日期收到的提案不再立案，只作一般性意见和建议处理。临时突发的、影响面较大的热点问题，可临时召开教代会会议进行研究处理。
四、提案的征集与整理
（一）提案征集的准备工作
1.
由学院教代会主席倡议，发出提案征集的通知和提案征集表格。
2.
按规定提出提案征集的截止期限。
（二）提案的收集与审查
1
、代表提出的提案表由教代会秘书收齐，在规定的截止时间前交教代会，过期上交的将不列为大会提案。
2
、收到提案征集表格后，审核是否符合规定，确定是否可以立案。
3
、对符合要求的提案进行初步编序，并做好登记。对不合规范要求的提案退回。
4
、非正式代表不能向大会提出提案。
5
、教代会应在教代会召开前完成对代表提案的审查工作，并向大会报告审查结果。
（三）提案的整理和交办
1
、对形式上符合要求的提案，依其内容进行分类：
（1）正式提案；
（2）一般性意见或建议；
（3）不予受理的来函。
2
、经审查同意立案的提案，由教代会正式编号，提交学院党政办公室主任。
五、提案的办理、督促、答复与反馈
（一）提案的处理工作应由主管学院领导分管，由学院党政办公室具体负。
（二）承办人员必须重视教代会提案，有责任认真研究代表提案，努力做好承办与落实工作。
（三）承办提案的主管领导接到提案后，凡是应该而且有条件解决的问题，
应迅速解决；凡因条件所限不能马上解决的问题，应制订出计划，创造条件解决；
凡无法解决的问题，应本着实事求是的态度作出解释，并有书面答复意见。
（四）提案办理的具体步骤
1
、明确专人负责具体承办，认真把关，逐件登记。要核实交办的是否准确，
办理的是否按及时。
3 、承办时限：自交办之日起到答复意见的提出，一般不要超过30个工作日。
（五）教代会主席或秘书应及时了解提案的落实情况，督促办理部门抓紧办理保证提案落实的速度与质量。
（六）提案的答复
1
、处理提案的答复意见，应书写在提案专用纸上（一式三份）；答复意见经
分管领导签阅后，一份由教代会秘书会转交提案人，另两份在教代会档案学院办
公室存档。
2
、对答复提案的内容要求
（1）认为提案合理可行、条件基本具备、应予以采纳并可以落实的，应及时
答复落实，并提出落实该提案的具体措施、完成时间及联系人等。
（2）认为提案合理可行或基本可行，但因目前某些条件限制或解决有一定的
难度而暂时不能落实的，应在答复中说明缺乏什么条件、难点在哪里、拟定什么
措施去争取解决。
（3）认为提案有合理的内涵，应予以认真研究。但由于解决难度较大、问题
比较复杂、不能在短时间拿出落实方案的，应在答复中给出研究该提案的具体计划和日期、提案办理的最终答复期。
（4）认为提案不能被采用的，要在答复中将不能采纳的理由表述清楚。
（5）上述各种情况若需学院党政联席会讨论后才能拿出答复方案的，应由学
院主管领导出面协调共同予以答复。
（6）要求承办的学院分管领导在答复意见上签字并加盖公章，确定其责任。
（七）提案处理情况的反馈
1
、教代会接到承办部门处理意见后，应及时向提案人进行反馈并收
集提案人对提案办理情况的意见。
2
、提案人对答复的反馈意见，可直接反映给承办部门或教代会。
3
、教代会会结合提案办理的情况和提案人的意见，将整个提案办理
进展情况以简报形式向全体代表进行反馈。
4
、由教代会代表团负责向下一次教代会报告提案处理结果。
六、教代会优秀提案的评比与表彰
开展优秀提案的评比与表彰工作是为了切实提高提案的质量，更好地反映教职工的意见和建议，促进学院教育、教学、科研、管理、服务等方面的工作，加速学院民主管理的进程。
数学科学学院教代会代表提案表
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提案编号
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提案类别
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提案人
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姓
名
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单
位
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联
系
电
话
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附议人甲
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姓名
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附议人乙
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姓名
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附议人丙
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姓名
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附议人丁
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姓名
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附议人戊
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姓名
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提案内容
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标题：
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提案简介及可行性论证
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年
月
日
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注：
1
、填写提案须一事一案，一案一表；
2
、提案人和附议人须是院教代会正式代表。
代表：
请写出处理单位对您提案的处理意见：
1
、对提案处理意见表示满意、基本满意、不满意，并在其下方空格内打“
√
”；
2
、是否有其它建议；
3
、请将处理结果通知您的附议人。
签
字：
年
月
日
